職責:
- 為專案經理和現場主管提供行政支援。
- 協調和安排會議、現場考察和其他約會。
- 準備和維護專案文件、報告和記錄。
- 協助材料、設備的採購和庫存管理。
- 處理與客戶、供應商和利害關係人的信件和溝通。
- 監控專案時間表並確保按時完成任務。
- 支援專案提案和簡報的準備。
- 履行一般辦公室職責,例如歸檔、資料輸入和辦公用品管理。
- 確保遵守公司政策和程序。
要求:
- 工商管理或相關領域的文憑或學位。
- 擔任行政主管或類似職位的經驗。
- 出色的組織和多任務處理能力。
- 較強的書面和口頭溝通能力。
- 熟練使用MS Office(Word、Excel、PowerPoint)和辦公室管理軟體。
- 注重細節和解決問題的能力。
- 能夠用國語/中文與講中文的同事交談。
- 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
津貼和福利
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
No. 28, Jalan Vervea 13, Vervea, 14110 Bandar Cassia, Pulau Pinang, Malaysia.
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