Account & Administrative Clerk / 會計及行政文員

•會計與報告

− 確保帳戶的所有相關交易都正確記錄，

及時核對並記入會計系統；

− 確保在發送之前正確準備好所有每週/每月憑證條目

以便及時審查；

− 確保發出的發票、借方票據、貸方票據和帳戶報表

正確、及時地準備；

− 公司間交易帳戶餘額調節

您及時向集團公司負責；

− 審查各部門編制的每月銀行往來餘額調節表；

− 定期檢視您負責的公司帳戶的總帳

確保編製法定財務報告和管理報告

及時、準確、一致；

− 跟進客戶及時付款；

− 與相關人員聯絡，收取有爭議的發票款項；

逾期已久；

− 及時跟進並清理公司帳目中的未清項目；

•行政支援

− 負責所有與業務相關的文件工作，包括發票

準備、開立收據和文件歸檔。

− 與所有其他跨職能部門（即行銷部門）密切合作

開發、會計、財務等，確保計畫順利執行

以及對任何業務相關活動的營運支援；

− 監控及記錄零用現金、現金銷售帳戶及雜項費用；

− 必要時準備報告、會議記錄和付款；

− 良好的人際溝通和溝通技巧，能夠適當接聽電話，

電子郵件、訊息和查詢；

− 維護和更新辦公室活動和業務交易記錄，以

確保它們已更新且易於存取；

− 依要求準備、格式化和編輯文件、信件和備忘錄；

− 執行基本簿記和銀行交易，包括託收、

點算和支付款項；

− 必要時協助申請許可證和更新許可證；

− 支援相關人員與政府部門協調審批流程

多學科專案團隊、董事會和/或政府實體；

− 執行專案的詳細提案計劃，直到相關部門批准

當局政府機關；

− 與政府機關有效聯絡並保持密切接觸

和/或地方當局；

− 與專案政府對應部門進行日常聯絡以支持

有效執行公司旗下各項活動；

− 接收、回覆和分類收到的郵件和電話；

− 整理、整理客戶資料，準備正式報價並跟進

待處理的任務；

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會